indeks arsip adalah. Peraturan Pemerintah No. indeks arsip adalah

Arsip berguna memiliki nilai ALFRED sebesar 50-89 % C. 3. c. Kelancaran arus informasi pada suatu kantor menjadi salah satu syarat mutlak yang harus terpenuhi agar tujuan dari kantor tersebut tercapai. disimpan pada laci ke 3, guide ke 7 dan folder ke 5. NOMOR : 31 TAHUN 2013. e. Gambar 54: Peralatan dan bahan penyimpann arsip (Sumber: Tanijaya, 2018:1; 45 Harga Harga, 2018:1; Alatulis kantor, 2011:1; Lazada, 2018:1;. c. KLASIFIKASI ARSIP DAN INDEKS ARSIP. menjadi variabel bebas adalah kearsipan elektronik dan yang menjadi variabel terikat adalah efektivitas pengelolaan arsip. Ceklis. Kearsipan yang dilaksanakan pada Tahun Anggaran 2021 di lingkungan Kedeputian Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan. Suatu alat bantu untuk mempermudah penemuan arsip adalah. Fungsinya untuk penyimpanan dan penemuan kembali arsip agar lebih. Yang kedua adalah indeks pengarang. Pendahuluan memuat: uraian sejarah, tugas dan fungsi/peran pencipta arsip, riwayat arsip, sistem penataan arsip, volume arsip, penjelasan teknis penyusunan inventaris, dan daftar pustaka B. Sistem. Dalam hal ini. Sistem abjad adalah sistem yang tertua, langsung, dan yang paling banyak digunakan. Untuk SMA Sederajat IPK Pengetahuan 3. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12. Indeks Surat Yaitu tanda pengenal arsip atau yang lebih dikenal dengan indeks Pengertian Indeks Arsip dan Tunjuk Silang. Adapun sistem nomor yang digunakan berdasarkan peraturan yang sudah lazim digunakan yakni. Pengertian Indeks adalah istilah atau daftar kata yang penting dalam suatu buku yang tersusun berdasarkan abjad dimana istilah atau kata ini memiliki informasi mengenai halaman itu ditemukan. D. Bahkan tingkat keberadaban suatu bangsa dapat dilihat dari pemeliharaan dan pelestarian terhadap arsipnya. Definisi/arti kata 'indeks' di Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) adalah /indéks/ n 1 daftar kata atau istilah penting yang terdapat dalam buku cetakan (b. b. Perlu diketahui, indeks buku dibedakan menjadi 2 macam bentuk. 5 cm. Setiap perusahaan atau organisasi biasanya memiliki arsip yang disimpan sesuai dengan sistem penyimpanan arsip mereka. Kegunaan Indeks Kegunaan indeks dalam dunia administrasi adalah untuk mengelompokkan atau menyatukan arsip/dokumen yang memiliki kode dan kegiatan yang sama kemudian disatukan ke dalam. Arsip atau pertinggal adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. 6. Indeks dan Klasifikasi: Pengindeksan dan pengelompokan. Daftar indeks adalah suatu daftar yang memuat kode dan masalah -Sistem penyimpanan arsip adalah komponen penting dalam pengelolaan informasi dan dokumen di berbagai organisasi. 2. TATA KEARSIPAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH. Kegiatan- kegiatan penggunaan arsip. 6. Hadiwardoyo (2002:63) menyatakan bahwa “klasifikasi arsip merupakan identifikasi sistematis dan pengaturanPenggunaan Tunjuk Silang pada Arsip Dinamis Aktif di Sekretariat Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat – Putri Wahyuni, Marlini 115 KP 20. Jakarta - 18/02/22, Pengawasan kearsipan pada tahun 2021 telah selesai dilaksanakan. folder. Arsip masalah cuti seorang pegawai kalau kita indeks maka kode yang benar untuk laci dan guidenya adalah. 2. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung oleh pencipta arsip dan disimpan dalam jangka waktu tertentu, sedangkan arsip statis adalah arsip yang. Arsip merupakan penghubung antara organisasi dengan organisasi lainnya. indeks nama organisasi. INDEKS ARSIP. Atau dengan kata lain, indeks adalah suatu daftar kata atau bisa berupa frase dimana kata tersebut terkait dengan. 26. Tunjuk Silang adalah sarana bantu penemuan kembaliIndeks dalam pengertian kearsipan, merupakan petunjuk atau tanda pengenal untuk memudahkan menentukan tempat menyimpan arsip, sehingga mudah ditemukan kembali. Lembar Pinjam Arsip (Out Slip) 4. Kode adalah tanda-tanda tertentu sebagai pengenal arsip yang diperoleh dari indeks. Sebagai sarana penemuan kembali arsip. A. Awalan M, Mc diindeks sebagai Mac, dan St. pengawasan kearsipan. Deskripsi: Kearsipan. 8ntuk keperluan tersebut harus didukung adanya skema klasifikasi. Berdasarkan hasil pengawasan kearsipan tahun 2021 yang tertuang dalam Keputusan Kepala ANRI Nomor 388 Tahun 2021 dan Keputusan Kepala ANRI Nomor. A. disimpan pada laci 300, guide ke 7 dan folder ke 5. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. ” Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Tujuan diadakan Penilaian. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi. Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip Cukup jelas. A. Mengindeks * C. Indeks gelar-gelar pada nama Indonesia adalah gelar diletakkan urutan terakhir, contoh: Caption : Prof. Liputan6. H. Guide. ) K. b. 26 C. Ciri -ciri Halaman indeks : 1. Kode 3. No Arsip Kode Klasifikasi dan Indeks Uraian Informasi Berkas Nomor Redaksi/Registrasi Uraian Informasi Isi Arsip Kurun Waktu Jumlah (Bundel) T ingkat. Arsip penting memiliki nilai ALFRED sebesar 90-100%. J adwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Indeks adalah kata tangkap atau kata kunci yang merupakan representasi isi suatu unit informasi. Sistem penemuan kembali arsip harus logis, konsisten dan mudah diingat, serta didukung oleh peralatan danBeberapa perlengkapan kearsipan adalah sebagai berikut : 1. 11. 9 Indeks Arsip 1. Soebroto kearsiapan adalah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip • Menurut Kamus administrasi, kearsipan adalah segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan kearsipan sejak saat. ‍ bagi kita yang bekerja dibidang pengelolaan dokumen sudah barang tentu mengenal istilah arsip aktif dan inaktif, nah saat ini yang kita bahas adalah Pengertian Mengenai Arsip Inaktif ?. Informasi Dokumen klik untuk memperluas informasi dokumen. saya mempelajari filing system mulai dari kelas 11 atau biasa disebut kelas. Salah satu upaya yang dilakukan adalah berkolaborasi dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). 2. Dengan demikian, indeks dalam sistem abjad adalah. KD 3. KP, cuti. Rencana Strategis Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2020-2024 yang selanjutnya disebut Renstra ANRI Tahun 2020-2024 adalah dokumen perencanaan ANRI untuk periode lima tahun terhitung sejak tahun 2020 sampai dengan tahun 2024. Untuk menjaga kelestarian kantor. 92866 Kali. Berikut ini adalah contoh kartuIndeks adalah tanda pengenal Arsip atau judul berkas Arsip (kata tangkap) yang berfungsi untuk membedakan antara berkas Arsip yang satu dengan berkas Arsip yang lain dan sebagai sarana bantu untuk memudahkan penemuan kembali Arsip. 10. I. 2. BukuAdapun yang menjadi tujuan utama dari klasifikasi kearsipan adalah: a. 19. 4. Indeks adalah kata tangkap atau kata kunci yang merupakan representasi isi suatu unit informasi. J. com- Secara definisi, retensi arsip atau penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif di unit kerja pengolah ke unit kearsipan. c. Jika Anda menggunakan sistem ini, biasanya arsip akan dikelompokkan berdasarkan daerah atau wilayah yang tertera pada alamat surat atau dokumen. Kartu Indeks. Definisi Umum Indeks. Faktor-faktor yang harus diperhatikan : 1. Temukan kuis lain seharga Other dan lainnya di Quizizz gratis!. Indeks Relatif dan Daftar Indeks Pengelolaan Manajemen Kearsipan Dalam pengelolaan kearsipan, salah satu dari sekian banyak kepentingan adalah bagaimana mengatur arsip agar cepat melayani pekerjaan. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi. Buku agenda ada 3 macam; Buku agenda tunggal/campuran adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar sekaligus berurutan pada tiap halaman. Biasanya kartu indeks terbuat dari kertas karton manila berukuran 12,5 cm dan 7,5 cm. Jelasnya berikut ini diberikan contoh kartu kendali. C. 7. KU, CT. Pada pembahasan kali ini, akan membahas mengenai Arsip. Arsip pada dasarnya adalah sekumpulan warkat yang memiliki suatu nilai guna bagi perusahaan. 2. Pilihlah jawaban yang benar dengan memberikan tanda silang ( X ) pada salah satu jawaban yang paling benar ! 1. 24. madziatul churiyah, s. 3) Kode Kode adalah tanda-tanda tertentu sebagai pengenal arsip yang diperoleh dari indeks. 5 cm x 7. Adapun jasa kearsipan yang ditawarkan yaitu, pembuatan pedoman dan aplikasi kearsipan, pembenahan, pemeliharaan, perawatan dan penyimpanan arsip. Soal yang diujikan mencakup materi dari seluruh kompetensi dasar pada semester genap. Indeks dalam pengertian kearsipan, merupakan petunjuk atau tanda pengenal untuk memudahkan menentukan tempat menyimpan arsip, sehingga mudah ditemukan kembali. Harapannya sistem2. Temukan kuis lain seharga Other dan lainnya di Quizizz gratis! Jenis-Jenis Perlengkapan Arsip. Tujuannya adalah untuk bahan pengambilan keputusan bagi pemangkuarsip agar tersusun dengan baik dan dapat ditemukan dengan cepat apabila dibutuhkan. Sistem temu balik adalah suatu proses kegiatan di dalam manajemen kearsipan untuk mencari dan menemukan kembali fisik dan informasi arsip melalui suatu sistem dengan cara-cara tertentu. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Filling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. indeks. Kartu Indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang di simpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Adapun kegiatan-kegiatan penggunaan kearsipan meliputi hal-hal berikut: Pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. Pengawasan kearsipan dilaksanakan dengan berpedoman pada Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan yang. pemeliharaan arsip bagi individu maupun umum dengan memakai indeks yang sudah ditentukan’’. . Selama masa yang amat lama, pembuatan. Penataan untuk menata arsip : Arsip yang akan ditata perlu dipersiapkan terlebih dahulu, agar mempermudah dan mempercepat pelaksanaan. yang disimpan. Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol. diindeks menjadi Saint. Contoh arsip berguna adalah surat pesanan B. Kosa kata indeks adalah kosa kata yang yang terdiri dari satu atau lebih kata yang diambil dari dokumen (monograf atau terbitan berseri). 3. Nomor folder merupakan nomor sampul atau nomor panggil arsip berdasarkan daftar penyerahan arsip statis pada waktu penyerahan. 10. Pengarsipan adalah kegiatan menyimpan warkat dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu yang aman agar tidak rusak atau hilang sebagai pusat ingatan atau sumber informasi suatu organisasi, menurut The Liang Gie (1996:115). Manfaat digitalisasi arsip yang pertama adalah hemat biaya. Kartu Indeks Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Penerimaan arsip adalah kegiatan yang berhubungan dengan pengaturan arsip yang berasal dari pihak luar (organisasi dan/atau individu). 3. 1. Tahap pertama, prosedur penyimpanan arsip sistem tanggal adalah. c. Kertas Permanen adalah kertas yang bebas asam (acid free) atau memiliki tingkat keasaman rendah, memiliki keawetan dan daya tahan tinggi dalam jangka waktu lama. 2. Melengkapi Kebutuhan. Arsip adalah sekumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat dengan cepat ditemukan kembali. 6 dan 4. 26. KOMPAS. 8. Indeks; 4. Kearsipan : Pengertian dan Istilah-Istilahnya. Pengelolaan surat disebut sebagai kegiatan kearsipan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. DA : Diisi nomor urut arsip tersebut pada DA. Penciptaan arsip, sebagaimana dimaksud dalam Pasal 32 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang. 7. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. Sebelah kanan halaman indeks menunjukkan letak kata atau istilah digunakan. Memeriksa Langkah ini digunakan agar yang akan disimpan itu adalah surat yang sudah benar- benar disimpan. 2. Kartu Indeks b. Autentik, terkait dengan keaslian arsip yang dapat digunakan sebagai bukti dan bahan akuntabilitas. Klasifikasi arsip digunakan sebagai dasar pengelolaan arsip baik dari tahap penciptaan, penggunaan dan penyimpanan serta penyusutan arsip. Targetnya, indeks penilaian pengawasan kearsipan eksternal segera mendapat predikat baik. 5 Sistem Pengindeksan Arsip. Demikianlah yang bisa saya share Kode Nomor Surat Dinas Sesuai Permendagri Nomor 78 Tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri dan Pemerintah . 6. Arsip berguna dapat diganti dengan biaya rendah D. Menyiapkan filling cabinet B. Indeks adalah ciri atau tanda dari naskah dinas berupa kata tangkap yang akan dijadikan petunjuk dan tanda pengenal untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Berikut bukan informasi yang sesuai mengenai arsip berguna adalah…. 2Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat atau diterima oleh Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Peraturan Pemerintah No. Indeks pada dasarnya merupakan ciri khusus permasalahan atau tanda pengenal suatu naskah dinas yang berupa kata tangkap (caption) yang berfungsi sebagai petunjuk untuk mengenali dan memudahkan penemuan kembali arsip. untuk lebih jelas peralatan yang dibutuhkan pada penyimpanan sistem tanggal. Indeks Arsip kuis untuk University siswa. penelitian menunjukkan nilai indeks kepuasan Pusat Arsip Inaktif ANRI sebesar 3,23 dengan nilai IKP setelah dikonversi yaitu 80,47. Pengindeksan e. Dalam sistem abjad, biasanya yang di indeks dan diberi kode adalah nama orang, perusahaan, instansi pemerintah serta organisasi/perhimpunan. 13. com-Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari-hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan arsip. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah. Kode adalah tanda-tanda tertentu sebagai pengenal arsip yang diperoleh dari indeks. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan.